La organización de Encarretaos Fest lo integra un equipo multidisciplinario amante de la región, del arte y la cultura, contando con la experiencia de Cristina Vargas directora de la Fundación Prodesarrollo del Occidente de la Sabana PRODEOCSA, el talento de Sebastian Juyó jefe productor de Station Roots Studio, desde lo administrativo y de gestión con Gerardo Ramos, la creatividad y en producción con Federico Ramos, marketing y publicidad con Daniel Sanchez de Inartti Colombia y la dirección general de Fernando Romero director de Encarretaos, logrando una importante proyección de un evento que promete ser el de más impacto social en primer semestre de cada año en la región, además de priorizar el espacio para las bandas emergentes y organizaciones que hacen un gran esfuerzo por sacar excelentes resultados artísticos y culturales.
Con el Festival celebramos varios momentos, siete años de nuestro emprendimiento de divulgación cultural Encarretaos, un año de emisión de Encarretaos Radio, el 21 día mundial del Síndrome de Down para lo cual tendremos muestras artísticas como homenaje a esta población y la celebración de ese fin de semana del año nuevo, nuevo ciclo desde la Comunidad Myska como territorio de Bakatá. Encarretaos Fest también se podrá disfrutar en las pantallas de los diferentes locales comerciales que se unieron a este gran proyecto como Macondo Teatro Café, Alhajos Café Artesanal, Pachamama Funza Gastrobar, Las Margaritas pastelería, panadería y restaurante, Centro Comercial Portal de Funza, Corralejo Mosquera, La Academia Bistro Restaurante, Consciente.te más alimentos, Pastelería Mil Hojaldres y La Terraza Funza.
Así mismo nos apoyan en la difusión el periódico regional Así es Cundinamarca, Eyolie La Revista, Los Censurados, Sintaxis, Giz Picture y el espacio de Cita con Cundinamarca con el señor Juan Helmut Larrahondo Cardona.